经典的活动策划

经典的活动策划

一、策划活动方案阶段

1、部门策划会议；

A、明确活动目的

a、吸引人气，提升人流；

b、提高商场知名度；

c、促进场内商家销售；

d、提高某品牌的知名度；

e、提升商场品牌价值，增强市场竞争力

f、增进商场与消费者情感交流，增强商场与租户情感沟通

g、“一传十 十传百”让更多的消费者走进商场

B、活动主题：主题一定要单一、明确。

（例如：以公司庆典为主题、以国家规定的节假日为主题、以某种商品展为主题等）

C、创意点

a、最大、最多、最强、最新

b、第一、唯一

c、主题性强、整体统一

d、旧的项目以新的形式出现，

如层层叠通过不同形式体现，如巨大版，黄金版、肥皂版、冰等等

D、活动方式。有以下几种活动方式可供参考：

a、表演（唱歌、跳舞、沙画、电音等等）

b、游戏（嘉年华、拉斯维加斯、游园会等等）

c、抽奖（转盘、抽奖箱、电子抽奖等）

d、比赛（魔术、手指板、绘画等等）

e、展览（画展、实物展、3D地画等等）

f、装饰（场景展览）

g、网络（话题营销、微信、微博抽奖等）

h、广播（播音室）

k、互动（AR互动、快闪、巡游等等）

2、活动初案；

A、活动具体内容。

a、活动的表现形式

b、场内商家参与方式：提供折扣信息、优惠卡、购物券、提供礼品、表演或其品牌形象等 c、消费者参与方式有：1、（现场）按规则免费参与活动、购物到一定数额方可参与活动、征文等

2、结合网络：线上活动

d、活动装饰：根据主题来装饰。一定要突出主题。

f、需筹备的物质：活动过程中需要的物品、一些舞台的装饰品、节日服装等。

g、活动场地布置图：占地面积、场地位置、舞台的正反方向等。

h、当天活动的执行流程：定一个责任人、节目的时间安排表、活动内容安排、设备的试用、各部门协助人员是否到位等。

B、需要其他部门协助事宜。

a、物管部安全问题

b、保洁部卫生问题

c、工程部用电问题（接电、拉线）

d、客服部与商户协商合作事宜

f、人事部安排人员加班问题

3、与各部门开沟通会议、沟通活动方案;

A、客服部

a、是否需要客服部站岗？

b、是否需要客服部协助管理？

c、是否需要协助搬运物品

B、工程部

a、协商接电、拉线、音响设备和工具借用问题；

b、装饰制作。如有一些需要用电的装饰，需工程部协助制作；

C、安管部

a、沟通活动应急预案。若有人受伤、有人捣乱、挑衅、火灾的应急方案；

D、行政部

a、活动后勤人员及协助人员安排；

b、活动物质的采购；

E、财务部

a、物料申购及批款：申购活动需要物料事宜，确定付款时间等；

b、沟通表演付款事宜：上报各个演员的费用，确定付款时间等；

F、保洁部

活动前场地的卫生和活动进行中的卫生及活动结束后的场地卫生保洁。

4、确定细案

A、根据和各个部门沟通后的意见调整初案，细化初案，做出详细的活动方案，包括活动内容、时间进度表、活动报价。

B、把细案交给财务部进行活动资金的审批。把节目制作费用和演员费用、活动所需的物质费用报价给财务部，并确定拨款时间；

5、分配各人工作

A、根据细案把任务分配给部门员工。如安排人员进行演员邀请的跟进、采购物料的跟进、如活动外包要和合作公司沟通一切事宜，并签订合同等。

二、方案筹备阶段

筹备活动方案

1、各人分工筹备活动。如活动所需物质的采购、演员的邀请、活动所需的设备试用等。

2、执行过程中的细节沟通。如到哪里采购活动所需的物品、哪里演员表演比较好，价钱实惠等。

3、分配及培训协助人员的职责。在活动前几天就要对协助人员的培训和分工安排。

4、活动物质的采购。至少保证在节目开始前一天活动所需物质就要到位。

5、表演节目的审查。在节目表演前一周就要对晚会表演的节目进行审核，保证节目质量，内容健康，符合活动主题。节目上演前要进行彩排。

6、场地布置。场地的布置需要在活动前一天就要完成。如舞台的搭建，帐篷的搭建，铁马的搬运等。

7、活动物质制作及准备。必须保证在活动前一天把活动所需的物质准备到位。

8、活动设备的安装。必须在活动开始前2个小时前安装好，方便试用设备，看是否正常。

三、执行活动方案

活动开始前

1、活动前各岗位工作人员到岗情况。

2、安全人员是否到岗及岗位职责安排。

3、演员嘉宾、主持人、DJ师、活动现场负责人、摄影师等是否都到位。

4、活动前各物质检查是否到位。在节目开始前一定要检查活动所需的物质是否都到位。如表演的道具、歌碟、活动礼品等。

5、检查各设备是否正常。

6、在节目开始前一定要保证各个设备运行正常。如音响调音、灯光、电源、表演音乐试播、乐队试奏等。

7、表演嘉宾是否准备好。

活动进行中

1、活动过程中的调音：应该保证音量的大小要适中。

2、活动摄影：要求摄影师拍取一些最好看的照片，不同角度拍摄不同的照片。尽量拍一些含活动主题，人多的画面。

3、活动催场，活动负责人或主持人要随时按节目单对演员的催场和提醒。（至少保证前5分钟提醒）。

4、活动总指挥。要对活动调控且现场进行巡场，随时发现安全隐患，要及时制止。如有需要及时报警，确保活动现场的安全。

5、应急方案。物管部要随时做好应急的方案，如有人员受伤、打架斗殴、故意挑衅、火灾等的应急方案，以免人员伤亡。如有需要第一时间报警。

6、现场气氛的调控。为了防止冷场，要准备一些小礼品随时准备送给观众和主持人要带动气氛。

活动结束后现场的整理

1、把设备搬回指定的地点，需要物管部的配合。

2、保洁部对活动现场卫生清理。如有需要进行场地冲洗。

3、物管部协助收场。

4、送别嘉宾和演员。

四、活动 ……此处隐藏12908个字……0xx-02-05 具体工作安排：

2、活动总体计划

项目一：欧爱回馈节

一.凡单次单日在欧爱消费满208元，均赠送台历一份

1. 日历标识：台历上印刷出一些关于欧爱的标志，欧爱的文化及历史，工人的作业及保险业务介绍和欧爱的一些产品以及各种美容卡的价格和优惠。

2. 优惠回馈：日历每个月上都有相对应的优惠券及其代金券或是免费赠送活动，各种优惠消费满100元起用，

1,12月份：三清一次赠送打腊，8元兑换玻璃水

2,11月份：免费空调清洗一次，养护免工时费

3,10月份：代金券10元，室内清洗9折

4, 9月份：贴膜赠送精洗，室内美容赠空调清洗 .

5, 8月份：水晶被膜赠送打腊，代金券10元

6, 7月份：免费空调清洗一次，精品全场9折

二.注意事项：

1. 优惠券限当月使用;

2. 请在结账前出示该优惠券;

3. 不得兑换现金，复印，残损，买卖无效，当月两种优惠券不能同时使用;

4. 若有疑问请咨询，最终解释权由北京欧爱汽车服务有限公司

项目二“冰凉冬日，清洗回馈，满意欧爱，洁净而归”清新大行动

项目内容：凡在欧爱消费满1000元，或做室内清洗350元一次，均赠送空调清洗一次.

总体计划效果：通过日历的形式，可以提升车主的消费，并且优惠券可以转送他人，也可提高欧爱的品牌知名度，为连锁店的创立打下良好的客源基础。

计划参与效果：

项目一 日历赠送100份;

项目二 计划参与人数35人，完成销售额(含满额赠送的销售额1000元以及室内清洗的消费)

共计15000元;

项目二 计划参与人数30人，完成销售额(含满额赠送的销售额1000元以及室内清洗的消费)

共计12000元;

4、奖励办法

1. 奖励办法：特许经营事业部将规定计划销售额，完成计划销售额，将获得实际销售额1%的奖励;完成超过最高计划销售额10%，将获得实际销售额2%的奖励;完成超过最高计划销售额20%，获得实际销售额3%的奖励;

完成超过最高计划销售额30%，获得实际销售额4%的奖励;完成超过最高计划销售额40%，获得实际销售额5%的奖励;完成超过最高计划销售额50%或以上，获得实际销售额6%的奖励

2. 特许经营事业部其他人员奖励分配比例

他人奖励分别为经理奖励金额的50%，30%，20%分三个等级，由经理评价后提出奖励方案报给总经理批准后执行。

5、方案弥补应急及相关措施

1.流程 车主来到欧爱店面后，由服务顾问介绍项目二优惠，对于仅仅洗车的车主，也可以由洗车师傅亲自传达此项活动，使其了解，当次赠送可由顾客转赠或当此使用，如遇消费满1000元并含室内清洗一次，仅赠送单次得空调清洗，如遇室内清洗车主消费额减去室内清洗的价格满1000消费，则赠送2次室内清洗，给与车主室内清洗卡片，该卡片有效期到2xxx.6.30，最终解释权归北京汽车欧爱服务有限公司所有。

2.记录 由收银员发放清洗卡片，并在《空调清洗发放记录登记表》做好记录工作，当天当次受赠做空调清洗的客户，在表格中当次中标识清楚即可。如客人无室内清洗消费，但销售额满1000元，则在消费金额一栏填写金额，销售总额一栏与销售金额数字保持一致;若客人做室内清洗，并伴有其他项目，而除室内清洗外的其他项目金额并没有满1000元，则在销售金额一栏写清其他项目金额，销售总额为其相加的总数;

若客人做室内清洗的同时做其他项目，除去清洗外的销售金额满1000元(含1000元)则在销售金额一栏中明确标注，销售总额为两者之和，赠送2次空调清洗，并标明其赠送数量，当赠送客人2次空调清洗，有单日单次做空调清洗，则在当此一栏打钩，发放数量一栏写1，若当此不做，发放数量写2，并给客户发放空调清洗卡;若除去清洗外销售金额大于20xx，则不再予以多赠。

为了进一步推进我校素质教育，营造校园文化氛围，丰富学生校园文化生活，激发学校青春活力，促进学生全面发展，培养学生的艺术表演力及欣赏能力。根据学校计划安排，经研究，决定在12下旬举办“x中学高一年级20x元旦文艺汇演”。

一、组织领导

为加强对本次汇演的组织领导工作，学校成立文艺汇演组委会。

二、参加对象

以班为单位出节目参加比赛，高一年级组各班自由参加。

三、节目内容、形式

1、节目内容要健康向上，风格要清新、明朗，服装要朴实、大方，充分反映学生奋发向上的精神面貌和较高的审美追求，符合学生年龄特点和心理特点，主题突出，形式多样，体现思想性、教育性、艺术性，具有时代感。

2、节目形式不拘一格，鼓励群体节目和创作节目。汇演的节目可选择下列表现形式：

(1)声乐：大合唱小组唱重唱独唱。

(2)舞蹈：多人舞独舞。

(3)器乐：合奏独奏。

(4)相声：小品话剧。

(5)乐队演奏等。

3、所有节目经审查合格后才能演出。

四、汇演的时间及地点(初定)

预赛时间：20xx年12月x日—20xx年12月x日(星期x—星期x)下午第三、四节

决赛时间：20xx年12月x日(星期x)下午x：x—x：x

地点：学校中厅。(注：遇特殊情况，预赛和决赛时间将另行通知。)

五、评奖办法

比赛分预赛和决赛。预赛在20xx年x月x日(星期x)下午第三、四节举行、高中组在12月1日(星期二)下午第三、四节举行，全部评分后，将根据实际情况和节目类型按分数的高低选出8个节目参加决赛。决赛初定12月x日(星期x)下午x：x—x：x举行，由评委会评出一等奖1名、二等奖1名，三等奖2名，特邀嘉宾的节目不参加评奖。其中获一二三等奖的指导老师均发奖状和奖品。

六、报名办法

以班为单位报节目，节目个数可报1—2个，节目演出时间控制在15分钟内(相声、小品、话剧不超过20分钟)，否则作相应扣分。各班主任要高度重视，加强领导，精心组织，定好节目，抓紧排练，以秀的节目参加文艺汇演。各班在20xx月x日前确定节目，并把节目名称及表演形式报级长处，级长汇总后交团委。

七、大赛安排表

预选淘汰赛(各级长负责组织工作，评委会进行评分、不要求统一服装和化妆、参赛者参加)。预赛完毕后，最后由评委会根据实际情况，按节目类型、分数高低进行选定进入决赛的节目，并作公告。

(1)歌唱类的参赛人员于12月x日下午第三、四节集中电教室进行初赛。

(2)非歌唱类的参赛人员于12月x日下午第三、四节集中食堂二楼进行初赛。

决赛：12月x日下午x：x—x：x，x学校高一年级组庆“元旦”文艺汇演。